Nämä ehdot koskevat KeyInOutin käyttöä ja muodostavat yhdessä sovellettavien tietosuojiehtojen kanssa sopimuksen KeyInOutin sekä palvelua käyttävän organisaation tai käyttäjän välillä.
01Palvelun ylläpitäjä ja sopimus
KeyInOutia ylläpitää Alexander Arfs, Ruotsi ("KeyInOut", "me", "meitä"). Yleiset tiedustelut voi lähettää osoitteeseen support@keyinout.com. Luomalla tilin, liittymällä työtilaan tai käyttämällä KeyInOutia hyväksyt nämä ehdot. Jos käytät KeyInOutia organisaation puolesta, vahvistat olevasi valtuutettu hyväksymään ehdot organisaation puolesta.
02Palvelu
KeyInOut on selainpohjainen palvelu fyysisten avainten hallintaan. Ominaisuuksiin voivat kuulua muun muassa avainrekisteri, avainten luovutukset ja palautukset, henkilöt, sijainnit, tapahtumahistoria, QR-etiketit, muistutukset, tietojen tuonti ja vienti sekä tiimin hallinta.
Voimme jatkuvasti parantaa, muuttaa tai korvata ominaisuuksia. Maksullisen palvelun keskeiseen toiminnallisuuteen vaikuttavat olennaiset muutokset käsitellään kohtuullisella tavalla.
03Asiakkaan vastuut
Asiakasorganisaatio hallitsee työtilaansa syöttämiään liiketoimintatietoja ja vastaa niiden oikeellisuudesta, lainmukaisuudesta ja asianmukaisesta käytöstä. Asiakkaalla on oltava laillinen peruste työntekijöitä, urakoitsijoita tai muita henkilöitä koskevien henkilötietojen tallentamiseen.
KeyInOut on hallinnollinen apuväline. Asiakas vastaa edelleen fyysisten avainten valvontamenettelyistä, käyttöoikeuspäätöksistä ja asianmukaisista varajärjestelyistä.
04Hyväksyttävä käyttö
KeyInOutia ei saa käyttää lainvastaisesti, luvattoman pääsyn hankkimiseen palveluun tai muiden asiakkaiden tietoihin, tietoturvatoimien kiertämiseen, palvelun toiminnan häiritsemiseen tai haitallisen sisällön levittämiseen.
Vastaat kirjautumistietojesi suojaamisesta ja tililläsi tehdyistä toimista. Epäillystä väärinkäytöstä tai tilin vaarantumisesta on ilmoitettava mahdollisimman pian.
05Asiakastiedot ja tietosuoja
KeyInOutin ja asiakkaan välisessä suhteessa asiakas säilyttää vastuun työtilansa sisällöstä ja määräysvallan siihen. Käsittelemme näitä tietoja palvelun tarjoamiseksi, suojaamiseksi ja tukemiseksi, lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tai tietosuojaselosteessa kuvatulla tavalla. Kun KeyInOut käsittelee henkilötietoja asiakkaan puolesta, sovelletaan tietojenkäsittelysopimusta.
06QR-etiketit ja julkiset palautustiedot
QR-tunnisteet ovat käytännöllisiä viitteitä eivätkä todennustietoja. Asiakas päättää, mihin etikettejä kiinnitetään. Jos asiakas ottaa käyttöön löytyneen avaimen julkiset palautustiedot, asiakas vastaa julkaistaviksi valituista yhteystiedoista.
07Maksuton kokeilu
Uusille työtiloille voidaan tarjota 14 päivän maksuton kokeilu. Kokeilusta ei synny maksuvelvollisuutta, ellei työtilan omistaja aktiivisesti valitse maksullista pakettia ja suorita maksuprosessia. Kokeilun saatavuutta ja laajuutta voidaan muuttaa tulevien rekisteröitymisten osalta.
08Paketit, hinnat ja maksaminen
Maksulliset paketit, niiden rajat, laskutusjaksot ja ajantasaiset hinnat esitetään KeyInOutin verkkosivustolla ja laskutusnäkymässä ennen ostoa. Maksut käsittelee Stripe. KeyInOut ei vastaanota eikä tallenna täydellisiä maksukorttinumeroita. Veroja tai muita pakollisia maksuja voidaan soveltaa asiakkaasta ja tapahtumasta riippuen.
09Uusiutuminen ja laskutus
Maksulliset tilaukset uusiutuvat automaattisesti valitun kuukausi- tai vuosilaskutusjakson mukaisesti, kunnes ne irtisanotaan. Tilauksen ostamalla työtilan omistaja hyväksyy kassalla näytetyt toistuvat maksut. Jos toistuva maksu epäonnistuu, Stripe voi yrittää veloitusta uudelleen. Käyttöä voidaan rajoittaa tai tilaus voidaan päättää, jos maksua ei edelleenkään saada suoritettua.
10Pakettien rajat ja käyttöoikeus
Paketeissa voi olla esimerkiksi aktiivisten avainten määrää koskevia rajoja. Jos työtila ylittää voimassa olevan rajan paketin muutoksen tai kokeilun päättymisen jälkeen, joitakin tietueita tai toimintoja voidaan rajoittaa, kunnes käyttö on jälleen paketin rajoissa tai paketti päivitetään.
11Irtisanominen ja hyvitykset
Työtilan omistaja voi irtisanoa maksullisen tilauksen käytettävissä olevilla laskutustoiminnoilla. Ellei irtisanomisen yhteydessä toisin ilmoiteta, maksullisen paketin käyttö jatkuu jo maksetun jakson loppuun eikä tilausta sen jälkeen uusita. Maksettuja maksuja ei lähtökohtaisesti palauteta, ellei sovellettava laki sitä edellytä tai KeyInOut nimenomaisesti hyväksy muuta.
12Käytön rajoittaminen ja päättäminen
Voimme rajoittaa tai keskeyttää pääsyn, jos se on kohtuudella tarpeen tietoturvan suojaamiseksi, väärinkäytön tutkimiseksi, lain noudattamiseksi, näiden ehtojen olennaisen rikkomisen käsittelemiseksi, maksamattomiin maksuihin reagoimiseksi tai muiden käyttäjien suojaamiseksi. Mahdollisuuksien mukaan annamme kohtuullisen ennakkoilmoituksen. Työtilan omistajat voivat käyttää saatavilla olevia toimintoja tietojen vientiin ja työtilan poistamiseen laskutukseen ja lakiin liittyvät vaatimukset huomioiden.
13Palvelun saatavuus
Pyrimme pitämään KeyInOutin käytettävissä ja turvallisena, mutta emme takaa keskeytyksetöntä tai virheetöntä toimintaa. Ylläpito, infrastruktuuripalvelujen häiriöt, tietoturvatapahtumat tai muut kohtuullisen vaikutusvaltamme ulkopuoliset seikat voivat vaikuttaa saatavuuteen.
14Immateriaalioikeudet
KeyInOut, sen ohjelmisto, suunnittelu, brändi ja palvelumateriaalit kuuluvat niiden asianomaisille omistajille. Nämä ehdot antavat rajatun, ei-yksinomaisen oikeuden käyttää palvelua niin kauan kuin tilillä on lainmukainen käyttöoikeus. Ehdot eivät siirrä ohjelmiston omistusoikeutta.
15Palaute
Jos annat ideoita, virheraportteja tai tuotepalautetta, voimme käyttää palautetta KeyInOutin kehittämiseen ilman korvausvelvollisuutta. Tämä ei siirrä asiakkaan luottamuksellisten liiketoimintatietojen omistajuutta.
16Vastuu
Sovellettavan lain sallimassa laajuudessa KeyInOut ei vastaa välillisistä tai seurannaisvahingoista, menetetystä voitosta, virheellisistä asiakastiedoista johtuvista vahingoista, epäasianmukaisista käyttöoikeusasetuksista, kohtuullisten fyysisten avainten hallintamenettelyjen laiminlyönnistä tai näiden ehtojen vastaisesta käytöstä.
Mikään näissä ehdoissa ei poista tai rajoita vastuuta tai lakisääteisiä oikeuksia silloin, kun tällainen poissulkeminen tai rajoittaminen on lain mukaan kielletty.
17Sovellettava laki
Näihin ehtoihin sovelletaan Ruotsin lakia niiden pakottavien sääntöjen estämättä, joita sovelletaan lainvalinnasta riippumatta. Mahdollinen riita tulisi ensin saattaa osoitteeseen support@keyinout.com. Oikeudenkäynnit käsitellään toimivaltaisessa ruotsalaisessa tuomioistuimessa, ellei pakottava lainsäädäntö edellytä muuta.
18Muutokset ja yhteystiedot
Voimme päivittää näitä ehtoja palvelun, lainsäädännön, tietoturvan tai kaupallisten järjestelyjen muuttuessa. Olennaiset muutokset näkyvät yllä olevan päivämäärän päivityksenä ja niistä ilmoitetaan tarvittaessa asianomaisille käyttäjille. Yhteystiedot: Alexander Arfs, Ruotsi, support@keyinout.com.