Estos términos regulan el uso de KeyInOut y, junto con las condiciones de privacidad aplicables, forman el acuerdo entre KeyInOut y la organización o persona que utiliza el servicio.
01Operador y acuerdo
KeyInOut es operado por Alexander Arfs, Suecia («KeyInOut», «nosotros»). Las consultas generales pueden enviarse a support@keyinout.com. Al crear una cuenta, unirte a un espacio de trabajo o utilizar KeyInOut, aceptas estos términos. Si utilizas KeyInOut en nombre de una organización, confirmas que tienes autoridad para aceptar estos términos en su nombre.
02El servicio
KeyInOut es un servicio web para gestionar llaves físicas. Las funciones pueden incluir registro de llaves, entregas y devoluciones, personas, ubicaciones, historial de actividad, etiquetas QR, recordatorios, importación y exportación y gestión de equipos.
Podemos mejorar, modificar o sustituir funciones con el tiempo. Los cambios importantes que afecten a la función principal de un servicio de pago se realizarán de forma razonable.
03Responsabilidades del cliente
La organización cliente controla los datos empresariales introducidos en su espacio de trabajo y es responsable de su exactitud, legalidad y uso adecuado. El cliente debe disponer de una base jurídica válida para registrar datos personales de empleados, contratistas u otras personas.
KeyInOut es una herramienta administrativa. El cliente sigue siendo responsable de los procedimientos de control físico de llaves, decisiones de acceso y medidas de contingencia adecuadas.
04Uso permitido
KeyInOut no puede utilizarse ilegalmente, para intentar acceder sin autorización al servicio o a datos de otros clientes, eludir medidas de seguridad, interrumpir el servicio o distribuir contenido dañino.
Eres responsable de proteger tus credenciales y de las acciones realizadas mediante tu cuenta. Debes comunicar cuanto antes cualquier sospecha de uso indebido o compromiso de la cuenta.
05Datos del cliente y privacidad
En la relación entre KeyInOut y el cliente, este mantiene la responsabilidad y el control sobre el contenido de su espacio de trabajo. Tratamos esos datos en la medida necesaria para prestar, proteger y dar soporte al servicio, cumplir obligaciones legales o según se describe en la política de privacidad. Cuando KeyInOut trata datos personales por cuenta de un cliente, se aplica el acuerdo de tratamiento de datos.
06Prueba gratuita
Los nuevos espacios de trabajo pueden recibir una prueba gratuita de 14 días. La prueba no crea una obligación de pago salvo que el propietario elija activamente un plan de pago y complete el proceso de compra.
07Planes, precios y pagos
Los planes de pago, límites incluidos, periodos de facturación y precios vigentes se muestran en el sitio de KeyInOut y en la interfaz de facturación antes de la compra. Los pagos son procesados por Stripe. KeyInOut no recibe ni almacena números completos de tarjeta. Pueden aplicarse impuestos u otros cargos exigidos legalmente.
08Renovación y facturación
Los planes de pago se renuevan automáticamente según el periodo mensual o anual seleccionado hasta que se cancelen. Al comprar un plan, el propietario acepta los pagos recurrentes mostrados durante el proceso de compra. Si un pago falla, Stripe puede volver a intentarlo.
09Cambios de plan
Una mejora de plan puede entrar en vigor inmediatamente y generar un cargo o crédito prorrateado. Una reducción o cambio del periodo de facturación puede programarse para el final del periodo actual. El importe y la fecha efectiva mostrados antes de confirmar prevalecen.
10Cancelación y reembolsos
El propietario puede cancelar un plan de pago mediante las funciones de facturación disponibles. Salvo que se indique lo contrario, el acceso continúa hasta el final del periodo ya pagado y después el plan no se renueva. Los importes pagados generalmente no son reembolsables, salvo cuando la ley lo exija o KeyInOut acuerde expresamente otra cosa.
11Disponibilidad y cambios
KeyInOut pretende ofrecer un servicio fiable y seguro, pero no garantiza disponibilidad ininterrumpida, un nivel de servicio específico ni funcionamiento sin errores salvo acuerdo escrito independiente. El mantenimiento, medidas de seguridad, fallos técnicos o circunstancias fuera de nuestro control razonable pueden afectar temporalmente a la disponibilidad.
12Propiedad intelectual
KeyInOut, el software, diseño, marca y materiales del servicio pertenecen a sus respectivos titulares. Estos términos conceden un derecho limitado y no exclusivo para utilizar el servicio mientras la cuenta tenga acceso legítimo.
13Responsabilidad
En la medida permitida por la ley, KeyInOut no será responsable de daños indirectos o consecuentes, pérdida de beneficios ni daños derivados de datos incorrectos del cliente, permisos mal configurados, procedimientos insuficientes de control físico de llaves o uso contrario a estos términos.
Nada de estos términos excluye o limita responsabilidades o derechos legales cuando la ley no permite dicha exclusión o limitación.
14Ley aplicable
Estos términos se rigen por la legislación sueca, sin perjuicio de normas imperativas aplicables con independencia de la elección de ley. Las disputas deben comunicarse primero a support@keyinout.com. Los procedimientos judiciales se tramitarán ante un tribunal sueco competente salvo que una norma imperativa exija otra cosa.
15Cambios y contacto
Podemos actualizar estos términos por cambios en el servicio, la legislación, la seguridad o las condiciones comerciales. Los cambios importantes se reflejarán actualizando la fecha indicada arriba. Contacto: Alexander Arfs, Suecia, support@keyinout.com.