Deze voorwaarden regelen het gebruik van KeyInOut en vormen samen met de toepasselijke privacyvoorwaarden de overeenkomst tussen KeyInOut en de organisatie of persoon die de dienst gebruikt.
01Beheerder en overeenkomst
KeyInOut wordt beheerd door Alexander Arfs, Zweden (“KeyInOut”, “wij”, “ons”). Algemene vragen kunnen worden gestuurd naar support@keyinout.com. Door een account aan te maken, lid te worden van een werkruimte of KeyInOut te gebruiken, ga je akkoord met deze voorwaarden. Gebruik je KeyInOut namens een organisatie, dan bevestig je dat je bevoegd bent deze voorwaarden namens die organisatie te accepteren.
02De dienst
KeyInOut is een webgebaseerde dienst voor het beheer van fysieke sleutels. Functies kunnen onder andere sleutelregistratie, uitgifte en inname, personen, locaties, activiteitshistorie, QR-labels, herinneringen, import en export en teambeheer omvatten.
We kunnen functies doorlopend verbeteren, wijzigen of vervangen. Belangrijke wijzigingen die de kernfunctionaliteit van een betaalde dienst beïnvloeden, worden op redelijke wijze doorgevoerd.
03Verantwoordelijkheden van de klant
De klantorganisatie beheert de bedrijfsgegevens die in haar werkruimte worden ingevoerd en is verantwoordelijk voor juistheid, rechtmatigheid en passend gebruik. De klant moet een geldige rechtsgrond hebben voor het invoeren van persoonsgegevens van werknemers, opdrachtnemers of andere personen.
KeyInOut is een administratief hulpmiddel. De klant blijft verantwoordelijk voor procedures rond fysieke sleutelcontrole, toegangsbeslissingen en passende noodprocedures.
04Toegestaan gebruik
KeyInOut mag niet onrechtmatig worden gebruikt, voor pogingen tot ongeautoriseerde toegang tot de dienst of gegevens van andere klanten, voor het omzeilen van beveiligingsmaatregelen, het verstoren van de dienst of het verspreiden van schadelijke inhoud.
Je bent verantwoordelijk voor het beschermen van je inloggegevens en voor handelingen die via je account worden uitgevoerd. Vermoed misbruik of compromittering van een account zo snel mogelijk melden.
05Klantgegevens en privacy
In de verhouding tussen KeyInOut en de klant behoudt de klant verantwoordelijkheid voor en controle over de inhoud van de werkruimte. Wij verwerken deze gegevens voor zover nodig om de dienst te leveren, beveiligen en ondersteunen, wettelijke verplichtingen na te komen of zoals beschreven in het privacybeleid. Wanneer KeyInOut persoonsgegevens namens een klant verwerkt, geldt de verwerkersovereenkomst.
06Gratis proefperiode
Nieuwe werkruimtes kunnen een gratis proefperiode van 14 dagen krijgen. De proefperiode leidt niet tot een betalingsverplichting tenzij de eigenaar van de werkruimte actief een betaald abonnement kiest en het betaalproces afrondt.
07Abonnementen, prijzen en betalingen
Betaalde abonnementen, limieten, factureringsperioden en actuele prijzen worden vóór aankoop getoond op de KeyInOut-website en in de factureringsomgeving. Betalingen worden verwerkt door Stripe. KeyInOut ontvangt of bewaart geen volledige kaartnummers. Belastingen of andere wettelijk verplichte heffingen kunnen van toepassing zijn.
08Verlenging en facturering
Betaalde abonnementen worden automatisch verlengd voor de gekozen maandelijkse of jaarlijkse factureringsperiode totdat ze worden opgezegd. Door een abonnement te kopen, stemt de eigenaar van de werkruimte in met de terugkerende betalingen die tijdens het afrekenen worden getoond. Bij een mislukte betaling kan Stripe opnieuw proberen te incasseren.
09Wijzigingen van abonnement
Een upgrade kan direct ingaan en kan leiden tot een evenredige afschrijving of verrekening. Een downgrade of wijziging naar een kortere factureringsperiode kan aan het einde van de huidige periode ingaan. Het bedrag en de ingangsdatum die vóór bevestiging worden getoond, zijn leidend.
10Opzegging en terugbetaling
De eigenaar van een werkruimte kan een betaald abonnement via de beschikbare factureringsfuncties opzeggen. Tenzij anders aangegeven, blijft toegang bestaan tot het einde van de reeds betaalde periode en wordt het abonnement daarna niet verlengd. Betaalde kosten worden in beginsel niet terugbetaald, tenzij toepasselijk recht dit vereist of KeyInOut uitdrukkelijk anders instemt.
11Beschikbaarheid en wijzigingen
KeyInOut streeft naar een betrouwbare en veilige dienst, maar garandeert geen ononderbroken beschikbaarheid, specifiek serviceniveau of foutloze werking tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Onderhoud, beveiligingsmaatregelen, technische storingen of omstandigheden buiten onze redelijke controle kunnen de beschikbaarheid tijdelijk beïnvloeden.
12Intellectuele eigendom
KeyInOut, de software, het ontwerp, merk en materiaal van de dienst behoren toe aan de respectieve rechthebbenden. Deze voorwaarden verlenen een beperkt, niet-exclusief recht om de dienst te gebruiken zolang het account rechtmatige toegang heeft.
13Aansprakelijkheid
Voor zover wettelijk toegestaan is KeyInOut niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, winstderving of schade door onjuiste klantgegevens, verkeerd ingestelde toegangsrechten, onvoldoende procedures voor fysieke sleutelcontrole of gebruik in strijd met deze voorwaarden.
Niets in deze voorwaarden sluit aansprakelijkheid of wettelijke rechten uit of beperkt deze waar dat wettelijk niet is toegestaan.
14Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is Zweeds recht van toepassing, met behoud van dwingende regels die ongeacht een rechtskeuze gelden. Geschillen moeten eerst worden gemeld via support@keyinout.com. Gerechtelijke procedures worden behandeld door een bevoegde Zweedse rechtbank tenzij dwingend recht anders vereist.
15Wijzigingen en contact
We kunnen deze voorwaarden bijwerken bij wijzigingen in de dienst, wetgeving, beveiliging of commerciële omstandigheden. Belangrijke wijzigingen worden zichtbaar gemaakt door de datum hierboven bij te werken. Contact: Alexander Arfs, Zweden, support@keyinout.com.