Diese Bedingungen regeln die Nutzung von KeyInOut und bilden zusammen mit den einschlägigen Datenschutzinformationen die Vereinbarung zwischen KeyInOut und der Organisation oder Person, die den Dienst nutzt.
01Betreiber und Vertragsschluss
KeyInOut wird von Alexander Arfs, Schweden („KeyInOut“, „wir“, „uns“) betrieben. Allgemeine Anfragen können an support@keyinout.com gerichtet werden. Durch das Erstellen eines Kontos, den Beitritt zu einem Arbeitsbereich oder die Nutzung von KeyInOut stimmen Sie diesen Bedingungen zu. Wenn Sie KeyInOut im Namen einer Organisation nutzen, bestätigen Sie, dass Sie befugt sind, diese Bedingungen für die Organisation anzunehmen.
02Der Dienst
KeyInOut ist ein webbasierter Dienst zur Verwaltung physischer Schlüssel. Funktionen können unter anderem Schlüsselverzeichnisse, Ausgaben und Rückgaben, Personen, Standorte, Aktivitätsverlauf, QR-Etiketten, Erinnerungen, Import und Export sowie Teamverwaltung umfassen.
Wir können Funktionen fortlaufend verbessern, ändern oder ersetzen. Wesentliche Änderungen, die die Kernfunktion eines kostenpflichtigen Dienstes betreffen, werden in angemessener Weise vorgenommen.
03Pflichten des Kunden
Die Kundenorganisation kontrolliert die Geschäftsdaten, die in ihren Arbeitsbereich eingegeben werden, und ist für deren Richtigkeit, Rechtmäßigkeit und angemessene Verwendung verantwortlich. Der Kunde muss über eine Rechtsgrundlage verfügen, wenn personenbezogene Daten von Beschäftigten, Auftragnehmern oder anderen Personen eingegeben werden.
KeyInOut ist ein Verwaltungswerkzeug. Der Kunde bleibt für seine physischen Schlüsselkontrollverfahren, Zugriffsentscheidungen und angemessene Notfallverfahren verantwortlich.
04Zulässige Nutzung
KeyInOut darf nicht rechtswidrig genutzt werden. Unbefugter Zugriff auf den Dienst oder Daten anderer Kunden, die Umgehung von Sicherheitsmaßnahmen, Störungen des Dienstes und die Verbreitung schädlicher Inhalte über den Dienst sind untersagt.
Benutzer sind für den Schutz ihrer Zugangsdaten und für Aktivitäten über ihr Konto verantwortlich. Vermuteter Missbrauch oder eine Kontokompromittierung sollte so schnell wie möglich gemeldet werden.
05Kundendaten und Datenschutz
Im Verhältnis zwischen KeyInOut und dem Kunden behält der Kunde die Verantwortung für und Kontrolle über die Inhalte seines Arbeitsbereichs. Wir verarbeiten diese Daten, soweit dies zur Bereitstellung, Sicherung und Unterstützung des Dienstes, zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten oder gemäß der Datenschutzerklärung erforderlich ist. Soweit KeyInOut personenbezogene Daten im Auftrag eines Kunden verarbeitet, gilt die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
06QR-Etiketten und öffentliche Rückgabeinformationen
QR-Kennungen sind praktische Verknüpfungen und keine Authentifizierungsdaten. Der Kunde entscheidet, wo Etiketten angebracht werden. Wenn der Kunde öffentliche Kontaktinformationen für gefundene Schlüssel aktiviert, ist er für die zur Veröffentlichung ausgewählten Angaben verantwortlich.
07Kostenlose Testphase
Neue Arbeitsbereiche können eine 14-tägige kostenlose Testphase erhalten. Die Testphase allein begründet keine Zahlungspflicht, sofern der Eigentümer des Arbeitsbereichs nicht aktiv einen kostenpflichtigen Tarif auswählt und den Bezahlvorgang abschließt. Verfügbarkeit und Umfang der Testphase können für zukünftige Registrierungen geändert werden.
08Tarife, Preise und Zahlungen
Kostenpflichtige Tarife, deren Grenzen, Abrechnungszeiträume und aktuelle Preise werden auf der KeyInOut-Website und im Abrechnungsbereich vor dem Kauf angezeigt. Zahlungen werden über Stripe abgewickelt. KeyInOut erhält oder speichert keine vollständigen Kartennummern. Je nach Kunde und Transaktion können Steuern oder andere gesetzlich vorgeschriebene Abgaben anfallen.
09Verlängerung und Abrechnung
Kostenpflichtige Abonnements verlängern sich automatisch um den gewählten monatlichen oder jährlichen Abrechnungszeitraum, bis sie gekündigt werden. Mit dem Kauf stimmt der Eigentümer des Arbeitsbereichs den beim Kauf angezeigten wiederkehrenden Zahlungen zu. Schlägt eine wiederkehrende Zahlung fehl, kann Stripe weitere Zahlungsversuche durchführen. Der Zugriff kann eingeschränkt oder das Abonnement beendet werden, wenn die Zahlung weiterhin ausbleibt.
10Tarifänderungen
Ein Upgrade kann sofort wirksam werden und eine anteilige Belastung oder Gutschrift auslösen. Ein Downgrade oder Wechsel auf einen kürzeren Abrechnungszeitraum kann zum Ende des aktuellen Zeitraums vorgemerkt werden. Maßgeblich sind Betrag und Wirksamkeitsdatum, die vor Bestätigung der Änderung angezeigt werden.
11Kündigung und Erstattungen
Der Eigentümer eines Arbeitsbereichs kann ein kostenpflichtiges Abonnement über die verfügbaren Abrechnungsfunktionen kündigen. Sofern bei der Kündigung nichts anderes angegeben wird, bleibt der Zugriff bis zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums bestehen und das Abonnement wird danach nicht verlängert. Gebühren werden grundsätzlich nicht erstattet, außer wenn dies nach geltendem Recht erforderlich ist oder KeyInOut ausdrücklich etwas anderes vereinbart.
12Verfügbarkeit und Änderungen
KeyInOut bemüht sich um einen zuverlässigen und sicheren Dienst, garantiert jedoch keine ununterbrochene Verfügbarkeit, ein bestimmtes Service-Level oder fehlerfreien Betrieb, sofern nicht gesondert schriftlich vereinbart. Geplante Wartung, Sicherheitsmaßnahmen, technische Störungen oder Umstände außerhalb unserer angemessenen Kontrolle können die Verfügbarkeit vorübergehend beeinträchtigen. Kunden sollten angemessene Ausweichverfahren vorhalten, wenn der Zugang zu physischen Schlüsseln betrieblich wichtig ist.
13Einschränkung oder Beendigung des Zugriffs
Wir können den Zugriff einschränken oder aussetzen, wenn dies zum Schutz der Sicherheit, zur Untersuchung von Missbrauch, zur Einhaltung von Gesetzen, bei wesentlichen Verstößen gegen diese Bedingungen, bei Nichtzahlung oder zum Schutz anderer Benutzer angemessen erforderlich ist. Soweit praktikabel, werden wir angemessen informieren. Eigentümer von Arbeitsbereichen können verfügbare Export- und Löschfunktionen vorbehaltlich Abrechnungs- und Rechtsanforderungen nutzen.
14Geistiges Eigentum
KeyInOut, die Software, das Design, die Marke und die Materialien des Dienstes gehören den jeweiligen Rechteinhabern. Diese Bedingungen gewähren ein begrenztes, nicht ausschließliches Recht zur Nutzung des Dienstes, solange das Konto rechtmäßig Zugriff hat. Es wird kein Eigentum an der Software übertragen.
15Feedback
Wenn Sie Ideen, Fehlerberichte oder Produktfeedback bereitstellen, dürfen wir diese zur Verbesserung von KeyInOut verwenden, ohne zur Vergütung verpflichtet zu sein. Dadurch wird kein Eigentum an vertraulichen Geschäftsdaten des Kunden übertragen.
16Haftung
Soweit nach geltendem Recht zulässig, haftet KeyInOut nicht für mittelbare Schäden oder Folgeschäden, entgangenen Gewinn oder Schäden, die aus fehlerhaften Kundendaten, falsch konfigurierten Zugriffsrechten, fehlenden angemessenen Verfahren zur physischen Schlüsselkontrolle oder einer Nutzung entgegen diesen Bedingungen entstehen.
Nichts in diesen Bedingungen schließt eine Haftung oder gesetzliche Rechte aus oder beschränkt sie, soweit ein solcher Ausschluss oder eine solche Beschränkung gesetzlich unzulässig wäre.
17Anwendbares Recht
Diese Bedingungen unterliegen schwedischem Recht, vorbehaltlich zwingender Vorschriften, die unabhängig von einer Rechtswahl gelten. Streitigkeiten sollten zunächst an support@keyinout.com gerichtet werden. Gerichtsverfahren werden vor einem zuständigen schwedischen Gericht geführt, sofern zwingendes Recht nichts anderes verlangt.
18Änderungen und Kontakt
Wir können diese Bedingungen aktualisieren, wenn sich Dienst, Recht, Sicherheit oder geschäftliche Rahmenbedingungen ändern. Wesentliche Änderungen werden durch eine Aktualisierung des Datums oben kenntlich gemacht und, soweit angemessen, betroffenen Benutzern mitgeteilt. Kontakt: Alexander Arfs, Schweden, support@keyinout.com.