Warunki korzystania z usługi

01Operator i zawarcie umowy

KeyInOut jest prowadzony przez Alexander Arfs, Szwecja („KeyInOut”, „my”, „nas”). Ogólne pytania można kierować na support@keyinout.com. Tworząc konto, dołączając do przestrzeni roboczej lub korzystając z KeyInOut, akceptujesz niniejsze warunki. Jeśli korzystasz z KeyInOut w imieniu organizacji, potwierdzasz, że masz upoważnienie do zaakceptowania warunków w jej imieniu.

02Usługa

KeyInOut jest usługą internetową do zarządzania fizycznymi kluczami. Funkcje mogą obejmować między innymi ewidencję kluczy, wydania i zwroty, osoby, lokalizacje, historię aktywności, etykiety QR, przypomnienia, import i eksport danych oraz zarządzanie zespołem.

Możemy stale ulepszać, zmieniać lub zastępować funkcje. Istotne zmiany wpływające na podstawowe działanie płatnej usługi będą wprowadzane w rozsądny sposób.

03Obowiązki klienta

Organizacja klienta kontroluje dane biznesowe wprowadzane do swojej przestrzeni roboczej i odpowiada za ich poprawność, zgodność z prawem oraz właściwe wykorzystanie. Klient musi posiadać podstawę prawną do wprowadzania danych osobowych pracowników, wykonawców lub innych osób.

KeyInOut jest narzędziem administracyjnym. Klient pozostaje odpowiedzialny za procedury fizycznej kontroli kluczy, decyzje dotyczące dostępu oraz odpowiednie procedury awaryjne.

04Dozwolone korzystanie

Nie wolno używać KeyInOut niezgodnie z prawem, próbować uzyskać nieautoryzowanego dostępu do usługi lub danych innych klientów, obchodzić zabezpieczeń, zakłócać działania usługi ani rozpowszechniać za jej pośrednictwem szkodliwych treści.

Użytkownik odpowiada za ochronę swoich danych logowania oraz działania wykonywane za pośrednictwem konta. Podejrzenie nadużycia lub naruszenia konta należy zgłosić możliwie szybko.

05Dane klienta i prywatność

W relacji pomiędzy KeyInOut a klientem klient zachowuje kontrolę nad treścią swojej przestrzeni roboczej i odpowiedzialność za nią. Przetwarzamy te informacje w zakresie koniecznym do świadczenia, zabezpieczania i wspierania usługi, wypełniania obowiązków prawnych lub zgodnie z opisem w polityce prywatności. Gdy KeyInOut przetwarza dane osobowe w imieniu klienta, zastosowanie ma umowa powierzenia przetwarzania danych.

06Etykiety QR i publiczne informacje o zwrocie

Identyfikatory QR są wygodnymi odnośnikami, a nie danymi uwierzytelniającymi. Klient decyduje, gdzie umieszcza etykiety. Jeśli klient włączy publiczne dane kontaktowe dla znalezionych kluczy, odpowiada za informacje wybrane do publikacji.

07Bezpłatny okres próbny

Nowe przestrzenie robocze mogą otrzymać 14-dniowy bezpłatny okres próbny. Sam okres próbny nie tworzy zobowiązania do zapłaty, chyba że właściciel przestrzeni roboczej aktywnie wybierze płatny plan i zakończy proces płatności. Dostępność i zakres okresu próbnego mogą ulec zmianie dla przyszłych rejestracji.

08Plany, ceny i płatności

Płatne plany, ich limity, okresy rozliczeniowe i aktualne ceny są prezentowane na stronie KeyInOut oraz w interfejsie rozliczeń przed zakupem. Płatności są obsługiwane przez Stripe. KeyInOut nie otrzymuje ani nie przechowuje pełnych numerów kart płatniczych. W zależności od klienta i transakcji mogą mieć zastosowanie podatki lub inne obowiązkowe opłaty.

09Odnowienie i rozliczenia

Płatne subskrypcje odnawiają się automatycznie na wybrany miesięczny lub roczny okres rozliczeniowy do chwili rezygnacji. Kupując subskrypcję, właściciel przestrzeni roboczej akceptuje cykliczne płatności pokazane podczas zakupu. Jeśli płatność cykliczna się nie powiedzie, Stripe może ponowić próbę. Dostęp może zostać ograniczony lub subskrypcja zakończona, jeśli płatność nadal nie zostanie zrealizowana.

10Zmiany planu

Uaktualnienia planu mogą wejść w życie natychmiast i mogą skutkować proporcjonalną opłatą lub korektą. Obniżenie planu lub zmiana na krótszy okres rozliczeniowy może zostać zaplanowana na koniec bieżącego okresu. Wiążąca jest kwota i data wejścia w życie pokazana przed zatwierdzeniem zmiany.

11Rezygnacja i zwroty płatności

Właściciel przestrzeni roboczej może anulować płatną subskrypcję za pomocą dostępnych funkcji rozliczeń. O ile podczas anulowania nie podano inaczej, dostęp do płatnego planu trwa do końca już opłaconego okresu, a następnie subskrypcja nie jest odnawiana. Opłaty zasadniczo nie podlegają zwrotowi, chyba że wymaga tego obowiązujące prawo lub KeyInOut wyraźnie zgodzi się na inne rozwiązanie.

12Dostępność i zmiany

KeyInOut dąży do zapewnienia niezawodnej i bezpiecznej usługi, ale nie gwarantuje nieprzerwanej dostępności, określonego poziomu usług ani działania bez błędów, chyba że osobna pisemna umowa stanowi inaczej. Planowana konserwacja, działania bezpieczeństwa, usterki techniczne lub okoliczności poza naszą rozsądną kontrolą mogą czasowo wpływać na dostępność. Klienci powinni utrzymywać rozsądne procedury zastępcze tam, gdzie dostęp do fizycznych kluczy ma znaczenie operacyjne.

13Ograniczenie lub zakończenie dostępu

Możemy ograniczyć lub zawiesić dostęp, gdy jest to rozsądnie konieczne dla ochrony bezpieczeństwa, zbadania nadużycia, przestrzegania prawa, reakcji na istotne naruszenie niniejszych warunków, braku płatności lub ochrony innych użytkowników. W miarę możliwości zapewnimy rozsądne powiadomienie. Właściciele przestrzeni roboczych mogą korzystać z dostępnych funkcji eksportu danych i usuwania przestrzeni z zastrzeżeniem wymogów rozliczeniowych i prawnych.

14Prawa własności intelektualnej

KeyInOut, oprogramowanie, projekt, marka i materiały usługi należą do odpowiednich właścicieli. Niniejsze warunki przyznają ograniczone, niewyłączne prawo do korzystania z usługi tak długo, jak konto posiada zgodny z prawem dostęp. Warunki nie przenoszą własności oprogramowania.

15Opinie i sugestie

Jeżeli przekazujesz pomysły, zgłoszenia błędów lub opinie o produkcie, możemy wykorzystywać je do ulepszania KeyInOut bez obowiązku wypłaty wynagrodzenia. Nie oznacza to przeniesienia własności poufnych danych biznesowych klienta.

16Odpowiedzialność

W zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo KeyInOut nie ponosi odpowiedzialności za szkody pośrednie lub następcze, utracone zyski, szkody wynikające z błędnych danych klienta, niewłaściwej konfiguracji dostępu, braku rozsądnych procedur fizycznej kontroli kluczy ani używania usługi niezgodnie z niniejszymi warunkami.

Żadne postanowienie tych warunków nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności lub ustawowych praw, jeżeli takie wyłączenie lub ograniczenie jest prawnie niedopuszczalne.

17Prawo właściwe

Niniejsze warunki podlegają prawu szwedzkiemu, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów mających zastosowanie niezależnie od wyboru prawa. Spory należy w pierwszej kolejności zgłaszać na support@keyinout.com. Postępowania sądowe będą prowadzone przed właściwym sądem szwedzkim, chyba że obowiązujące przepisy wymagają inaczej.

18Zmiany i kontakt

Możemy aktualizować niniejsze warunki w związku ze zmianami usługi, prawa, bezpieczeństwa lub ustaleń handlowych. Istotne zmiany będą odzwierciedlone poprzez aktualizację daty powyżej i, w odpowiednich przypadkach, komunikowane zainteresowanym użytkownikom. Kontakt: Alexander Arfs, Szwecja, support@keyinout.com.