Questi termini regolano l’uso di KeyInOut e, insieme alle condizioni applicabili sulla protezione dei dati, costituiscono l’accordo tra KeyInOut e l’organizzazione o persona che utilizza il servizio.
01Gestore e accordo
KeyInOut è gestito da Alexander Arfs, Svezia (“KeyInOut”, “noi”). Le richieste generali possono essere inviate a support@keyinout.com. Creando un account, entrando in uno spazio di lavoro o utilizzando KeyInOut, accetti questi termini. Se utilizzi KeyInOut per conto di un’organizzazione, confermi di essere autorizzato ad accettarli a suo nome.
02Il servizio
KeyInOut è un servizio web per la gestione delle chiavi fisiche. Le funzioni possono includere registro chiavi, consegne e restituzioni, persone, sedi, storico attività, etichette QR, promemoria, importazione/esportazione e gestione del team.
Possiamo migliorare, modificare o sostituire le funzionalità nel tempo. Le modifiche sostanziali che incidono sulle funzioni principali di un servizio a pagamento saranno gestite in modo ragionevole.
03Responsabilità del cliente
L’organizzazione cliente controlla i dati aziendali inseriti nel proprio spazio di lavoro ed è responsabile della loro correttezza, liceità e uso appropriato. Il cliente deve avere una base giuridica valida per registrare dati personali di dipendenti, collaboratori o altre persone.
KeyInOut è uno strumento amministrativo. Il cliente resta responsabile delle procedure di controllo fisico delle chiavi, delle decisioni di accesso e delle procedure di emergenza adeguate.
04Uso consentito
Non è consentito utilizzare KeyInOut illegalmente, tentare accessi non autorizzati al servizio o ai dati di altri clienti, aggirare misure di sicurezza, disturbare il servizio o distribuire contenuti dannosi.
Sei responsabile della protezione delle credenziali e delle attività effettuate tramite il tuo account. Eventuali sospetti di abuso o compromissione devono essere segnalati al più presto.
05Dati del cliente e privacy
Nel rapporto tra KeyInOut e il cliente, il cliente mantiene responsabilità e controllo sui contenuti del proprio spazio di lavoro. Trattiamo questi dati nella misura necessaria a fornire, proteggere e supportare il servizio, rispettare gli obblighi di legge o secondo quanto descritto nell’informativa sulla privacy. Quando KeyInOut tratta dati personali per conto di un cliente, si applica l’accordo sul trattamento dei dati.
06Prova gratuita
I nuovi spazi di lavoro possono ricevere una prova gratuita di 14 giorni. La prova non comporta obblighi di pagamento, salvo che il proprietario scelga attivamente un piano a pagamento e completi l’acquisto.
07Piani, prezzi e pagamenti
Piani a pagamento, limiti, periodi di fatturazione e prezzi correnti vengono mostrati sul sito KeyInOut e nell’area di fatturazione prima dell’acquisto. I pagamenti sono elaborati da Stripe. KeyInOut non riceve né conserva numeri completi di carta. Possono applicarsi imposte o altri oneri obbligatori.
08Rinnovo e fatturazione
Gli abbonamenti a pagamento si rinnovano automaticamente per il periodo mensile o annuale scelto fino alla cancellazione. Acquistando un piano, il proprietario accetta i pagamenti ricorrenti mostrati durante il checkout. Se un pagamento fallisce, Stripe può effettuare nuovi tentativi.
09Modifiche al piano
Un upgrade può avere effetto immediato e comportare un addebito o credito proporzionale. Un downgrade o cambio di periodo può essere programmato alla fine del periodo corrente. Importo e data di efficacia mostrati prima della conferma sono quelli applicabili.
10Cancellazione e rimborsi
Il proprietario può annullare un piano a pagamento tramite le funzioni di fatturazione disponibili. Salvo diversa indicazione, l’accesso continua fino alla fine del periodo già pagato e successivamente il piano non viene rinnovato. Gli importi pagati non sono normalmente rimborsabili, salvo obblighi di legge o diverso accordo espresso di KeyInOut.
11Disponibilità e modifiche
KeyInOut mira a offrire un servizio affidabile e sicuro, ma non garantisce disponibilità ininterrotta, livelli di servizio specifici o assenza di errori salvo accordo scritto separato. Manutenzione, misure di sicurezza, problemi tecnici o circostanze fuori dal nostro ragionevole controllo possono incidere temporaneamente sulla disponibilità.
12Proprietà intellettuale
KeyInOut, il software, il design, il marchio e i materiali del servizio appartengono ai rispettivi titolari. Questi termini concedono un diritto limitato e non esclusivo di usare il servizio finché l’account dispone di accesso legittimo.
13Responsabilità
Nella misura consentita dalla legge, KeyInOut non è responsabile per danni indiretti o consequenziali, perdita di profitto o danni derivanti da dati cliente errati, permessi configurati in modo improprio, procedure insufficienti per il controllo fisico delle chiavi o uso contrario ai presenti termini.
Nulla in questi termini esclude o limita responsabilità o diritti legali quando tale esclusione o limitazione non sia consentita dalla legge.
14Legge applicabile
Questi termini sono regolati dalla legge svedese, fatta salva l’applicazione di norme imperative indipendenti dalla scelta della legge. Le controversie devono essere prima comunicate a support@keyinout.com. I procedimenti giudiziari saranno trattati da un tribunale svedese competente, salvo diversa disposizione obbligatoria.
15Modifiche e contatti
Possiamo aggiornare questi termini in caso di cambiamenti del servizio, della normativa, della sicurezza o delle condizioni commerciali. Le modifiche importanti saranno indicate aggiornando la data sopra. Contatto: Alexander Arfs, Svezia, support@keyinout.com.